第一，拿了原始凭证后，检查是否符合会计程序。您可以看到这些原始凭证背面的签名，这实际上是报销程序。首先拿到这张账单的人是经办人，他应该先签字，然后拿到财务部门核实这张账单是否正式。如果是发票，他应该检查是否有税务监管印章，然后看以下四点：

1)付款人名称、凭证开具日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素齐全

2)箱体数量是否一致，与刃口是否一致

3)是否有发证单位的签字

4)是否有相关人员签字。

2. 准备会计凭证

根据原始凭证的分类，可以制作凭证，也叫传票。

3.登记账簿

凭证核对无误后，应入账。首先将凭证按时间顺序编号，然后按照记账凭证上的科目，逐一记入相应的账簿

4. 会计凭证汇总

就是把记账凭证的账和金额放在一起，汇总顺序是：按凭证号排序，然后按凭证账做t形账，一科一科，最后合计，看借方总数是否等于贷方总数，相等，说明平，然后复制记账凭证汇总表上的数据。如果不相等，说明你做错了。如果你看这张凭证，都是平的，而且金额不相等，要么是抄写错了，数字错了，要么是借方和贷方写错了，查一查就会发现，所以会计一定要小心，这样会省去很多麻烦。

5. 在总帐中登记

根据试算平衡表凭证的摘要在总账中登记。总分类账与明细分类账略有不同。在明细分类账中，借方和贷方记录在一个单独的项目上，而在总账中，借方和贷方记录在一个单独的项目上。另外，明细账按凭证记帐，总账按汇总账记帐。如果业务量较小，每月一次，登记总账即可，这些都要根据具体情况而定。顺便说一下，总账和明细账的关系。它们是相互限制的。

有费用账户、低值消耗品账户、应付税款账户等等。月末时，每个分类账的余额必须与总分类账的相应余额相等，如果不相等，则多半是分类账错了或记错了。

错误可能是一个错误的信用，或一个错误的帐户，或一个错误的号码。有了经验，错误就会被发现，而且很快就会被发现

6. 核对及结算帐目

只要凭证是正确的，注册后账户应该是正确的。现在有了财务软件，这个是可以保证的，但是人工记账，就不保证了，所以我们要经常对账，做到账卡一致，账一致，账一致，账表一致。结帐就是结算当期某一时期的总金额和余额，然后将余额结转到下一时期或转入新账户。

7. 编制财务报表

经过总账、试算表，就可以编制财务报表了。我给你们看的前两份报表：资产负债表、损益表和现金流量表，因为小企业很少要求他们，也没有强制性的系统

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