1、研究生《学籍档案》与《人事档案》的区别与联系？ 毕业生学籍档案是指通过全国统一考试并被录取的大中专学生档案。它以书面材料的形式记录高考成绩、学校学习成绩、家庭状况、学习成绩和奖惩情况。毕业生人事档案由学校档案转换，即毕业后，将毕业生的成绩单放入其学校档案中，然后由学校将档案转交给毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时，学籍正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后办理相关毕业手续并取得报告证书，实现的。 2. 毕业生应该如何对待自己的档案？ 目前，毕业生中有一个比较普遍的现象：不了解档案，也不关心，甚至有的毕业年限，档案还在学校；有些人把文件放在家里，甚至不知道文件在哪里。现在，企事业单位招聘员工、选拔国家公务员都要审核档案，并将相关信息记录下来作为选拔人才的重要证据，此外，如办理社会保险、职称评定、发放各种相关证件等也都需要人事档案。由于国家相关政策，毕业生毕业后暂时找不到就业单位，他们的档案可以由学校免费保存两年，一些学生错误地认为既然学校免费保存，就不需要人才交流机构托管。其实学校保存的只是你的“学籍”，真正起作用的是你的人事记录，比如你的转换、职称评定等相关事项都是从学籍转换到人事档案的。根据国家政策，大中专毕业生(以申报见证部门签字日期为准)可在毕业一年后经单位人事部门或委托的人员交流机构批准调入正规职级；工作满1年(按申报日期)的本科毕业生和工作满3年的大中专毕业生可申请初级职称，由所在单位人事部门或其委托的人员交流机构办理。由此可见，学校档案只是“储存”，并不能起到任何作用。 3.哪些组织可以保存个人档案？ 根据国家政策法规，组织人事部门所属的各级人才交流机构有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案。各类私营私营企业、乡镇企业、中外合资企业、个人独资企业无权管理职工人事档案，一般由各级人事交流机构委托管理。毕业生也可以以个人名义将人事关系委托给人事交流机构。此外，各级人员交流机构，如省级人员、市级人员、各区人员等，其差异只是其部门的差异，没有其他差异。 4. 哪些毕业生档案适合人才交流机构托管？ 不想回当地又想在所在地学校登记的毕业生，准备考研的毕业生，无法确定是否在目前单位长期工作的毕业生，上述毕业生也可以选择在人事交流机构托管备案自己的人事关系。 5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。 在签订协议之前，您应该对企业有一个全面的了解，包括工作环境、工资、工作时间、劳动强度等。同时，要根据自己的实际情况和愿望进行综合考虑，明确后再签订聘用协议。综合考虑最优政策(按规定变更是有时限的)，并且在这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除了单位给你保险外，其他情况如不能调入城市，简单的档案调入对你没有任何意义。你可以把你的人事档案留在人才交流机构，然后去其中一个城市工作，这样可以减少不必要的麻烦，甚至造成损失。 6. 毕业生委托人才交流机构的人事代理后享受哪些服务？ (一)负责人事档案的受理和移交手续；(二)办理毕业生转正(三)晋升档案工资(四)申请晋升职称(五)办理户籍手续；(六)办理省籍证明、户籍证明、购房服务证明、计划生育证明和出国政治考试；(七)代办养老保险、失业保险和医疗保险的征缴手续。 第一，关于毕业生的就业程序 1. 毕业生就业程序 A.学生事务处就业指导中心将材料发送至各学院07555 -79000(以下简称07555 -79000)，各学院将材料发送至毕业生手中。每位毕业生将获得一份。 B.毕业生收集需求信息，阅读07555 -79000及相关书籍。 C、毕业生自我推荐、面试(根据需求信息向感兴趣单位发送个人推荐材料或直接参加校园招聘会和当地供求见面会、网上招聘会)。 D.毕业生与用人单位07555 -79000签字，毕业生本人、用人单位及所在学院各保留一份。 e. 5月底开始毕业评定和发配。 各院系将组织毕业生座谈会、毕业纪念活动、毕业教育动员大会、学习有关文件、安排毕业生办理离校手续等。 各系向学生办公室就业指导中心办理《全国普通高等学校就业协议书》、《就业协议书》和《毕业生就业指导报》。 毕业生进行毕业考核。 (4)每所学校报告其就业建议 根据人事处的安排，学生事务处将到人事处办理毕业生报到证。 6月中下旬毕业生参加学校毕业典礼，到各学院领取07555 -79000。 2. 定向型学生如何找到工作 原则上不推荐定向学生。因特殊情况需要推荐的，持调任申请书(详细说明调任理由)和原发给本单位(地区)的同意调任公函。申请人还应获得学校招生办签署的意见，并按原国家计委和教育部的有关政策向培训学校缴纳相应的文化费，方可办理相关手续。 2. 关于《就业协议书》的问题 1. 为什么每个毕业生只有一份《档案袋》 《档案转寄通知单》是学校证明毕业生具备就业资格的证明，也是用人单位向毕业生就业主管部门办理的审批证书。为了保持就业市场的严肃性，避免一个毕业生同时被两个用人单位批准就业，造成用人单位投入指标的浪费，也为了维护学校的声誉和毕业生今后的就业，每个毕业生只能有一份0755-79,000原件。 2. 如何办理07555 -79000的终止手续 07555 -79000由教育部学生事务处印制，学校发放，每位毕业生只发放一套(一式三份，固定编号)。毕业生通过“双向选择”确定接收单位，并与用人单位签订07555 -79000后，毕业生与用人单位应认真履行协议。毕业生单方面违约的，应当承担违约责任。 签约《毕业生登记表》的毕业生如需解除合同，需办理以下解除手续： A.将书面同意的解约函办理至原协议签订单位(单位盖章) B.向学院提交书面申请(说明终止事由)，并附e5a48de588b6e799bee5baa6e997aee7ad9431333262383037单位解约函，原件《报到证》由负责毕业生就业的副书记签字并交学生就业指导中心签字盖章后 c.由学工办就业指导中心按规定审批发放新的07555 -79000 (四)毕业生收到新协议书后，须到学院备案 3、如果毕业生丢了《就业协议书》怎么补？ 如果毕业生丢失07555 -79000，应提交书面申请，并由其所在系负责毕业生就业的老师签署意见代替。补发的《就业协议书》注明“根据我的申报，原件已经遗失，这是遗失的补发品”，表明它与官方的《就业协议书》不同。虚报07555 -79,000挂失的毕业生，视情节轻重给予纪律处分。 3.有关聘用审批事宜 1. 用人单位在录用毕业生时需要办理哪些手续 用人单位在录用毕业生时需要与毕业生签订《就业协议书》。部分地区还需报当地毕业生就业主管部门审批，如北京、上海、深圳、广州等地。毕业生可向接收单位查询当地毕业生就业主管部门是否需要审批。 2. 学校编制就业方案的依据(依据直接向接收单位开放电话《就业协议书》) 学校制定的就业方案(07555 -79000)主要以07555 -79000单位就业部门的意见为依据。就业毕业生应注意与用人单位签署07555 -79000需加盖上级主管部门公章(具有用人自主权的单位不需加盖公章)。 四、关于注册证 1. 毕业生注册证书的功能是什么 登记证的全称为《全国高校毕业生就业登记证》，由教育部直接印制，省级高校毕业生就业管理部门另行颁发。用人单位凭毕业证接收和安排毕业生工作，办理毕业生档案、户籍等转移。一个人只能签发一张登记卡。其他部门印制或签发的登记卡无效。毕业生应妥善保管注册证书。无论出于何种原因，任何自行涂改或撕毁的登记证均属无效。 毕业时间一般在6月中下旬，具体时间以省有关部门通知为准。 3、什么时候发放登记证 报到卡发放后，到各学院学生处领取，办理离校手续后发给毕业生。 4. 毕业生什么时候报到 报到卡上的报到时间一般是从报到卡之日起一个月左右，但用人单位一般会有自己的要求，所以毕业生应提前征求用人单位的意见。 5、挂号卡不小心丢了，如何补办？ 补领遗失登记卡的手续如下： 1. 毕业生应提交书面申请，由系(院)负责就业的老师签字并加盖公章。 2. 学生事务处就业指导中心出具的证明。 3、毕业生到河北日报报报申报毕业生凭在校证明、报章申报及毕业证明原件到省厅流动部署办公室办理补办手续。 5. 关于档案和户籍的问题 1. 毕业生就业后的档案和户籍如何转移 毕业生档案由学校根据毕业生就业单位，报送毕业生所在档案管理部门。毕业生户口由学校派出所根据登记卡上填写的就业单位办理。 2. 户口档案转移的依据是什么 就业登记证、录取通知书是毕业档案出具的凭证。登记单位开到哪里，到哪里记帐，档案就转到哪里。 3、单位未收到文件时如何查询 未收到毕业生档案的单位，请向各学院负责毕业生就业工作的老师查询。 4. 如果毕业生的原籍地发生了变化，应该办理什么手续 毕业生须出示父母转移证明和家庭关系证明(加盖公章)，以及新居所在地派出所的户籍证明。经学校审核后，报学生办公室备案。 六、可能出现的问题 1、毕业生被用人单位拒收时怎么办？ 国家规定：“经协商实施并经国家毕业生就业主管部门批准的毕业生就业计划，必须认真执行。”未经学校和用人单位复议，并经当地主管部门批准，学校不得擅自更换毕业生，用人单位不得录用或者退还毕业生”。 当用人单位拒收时，毕业生应主动向用人单位说明情况，不要相互争吵，更不要急于返校，应及时与学校联系，由学校分清责任，按有关规定妥善处理。如因学校工作失误而未能执行计划，导致毕业生分配错误的，由学校负责提出调整建议并报批。如用人单位无法接受重大变更(如退出、破产、破产等)，应及时与学校协商，作出合理调整。如果用人单位对毕业生提出的要求过高，难以满足，不符合政策规定，不能作为退出的理由。属于毕业生患病而提出回国的，如果该学生在校期间有传染病史、精神病史，用人单位不知道的，直到毕业生登记时才被发现，应允许提出回国；挂号后患病的，按在职人员病假的有关规定办理。 2. 没有在学校备案的协议我可以申请续签吗？ 教育部明确规定，学校在制定毕业生就业方案时要完善相应的管理措施，与用人单位和毕业生共同保持07555 -79000的严肃性。一旦毕业生与用人单位签订就业协议，双方就形成了合同关系(无论是否在学校备案)。毕业生因故想解除与原用人单位的合同，必须办理违约手续。 毕业生只要提供以下材料，学校不视为违约： (一)原用人单位同意解除雇佣协议的书面证明； (二)研究生录取通知书复印件，或者公务员录取通知书复印件，或者外国学校录取通知书复印件； (3)本人申请报告并附上学院评语。 毕业生将上述材料送交就业指导服务中心，经审核通过。 4. 申请海外(出境)学生户口及文件处理？ 如果毕业生想出国(出境)而不参加就业，学生可联系当地人才市场或其他地方领取户口和档案，签订协议领取登记证，到保卫处办理户口转移手续，到学院办理档案转移手续。户籍、档案的移转手续由学生自行办理。 5. 学校已经按照就业协议发放了注册证明，但是学生没有去上班注册，会有什么后果？ 有下列情形之一的毕业生，由学校报地方主管毕业生调配部门批准，不再负责其就业。在其向学校交纳全部培养费和奖(助)学金后，将其户口关系和档案转至家庭所在地，按社会待业人员处理： (1)自领取报到证之日起，无正当理由，超过三个月不去就业单位报到的； (2)报到落户后，未经批准擅自离开接收单位，经教育拒不改正的； (3)不顾国家需要，强调个人无理要求，扰乱毕业生就业秩序的； (4)无理要求用人单位将其退回学校的； (5)其它违反毕业生就业规定的。 七、人事代理的好处： 1、 与人才服务中心签订人事委托代理协议，明确了双方的权利和义务，其中有很多工作由代理方承担了下来，借此契机，委托代理的毕业生可以把更多的精力投入到工作上； 2、 人事代理是一种法律行为。对被代理对象来讲，个人选择了代理项目，就意味着与代理机构建立了具有法律保证的权益； 3、 人事代理制有助于形成人才能进能出、能上能下的良性用人机制； 4、 人事代理把原来的“单位人才所有”变成了“社会人才所有”，使人事管理工作向社会化方向大大迈进，同时更有利于人才个体的自主发展。它代表了社会主义市场经济体制下人才管理制度的一个发展方向。 八、毕业生就业人事代理的工作主要包括下列几个方面： 1、以保存人事档案关系为主的人事代理，包括档案管理、婚育管理、出具人事证明等； 2、以社会保险为主的代理，主要包括为单位和个人代办养老、失业、医疗、住房公积金等保险； 3、为毕业生办理党员转正、职称评定等手续； 4、办理出国手续； 5、毕业生可以随时流动，省内改变单位，出省就业办理调动手续。

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