中北大学图书馆实行校长领导下的馆长负责制。图书馆设主任、副主任，实行“馆、系、办”管理制度。图书馆下设办公室、收藏部、流通部、阅览部、期刊部、信息咨询部、读者服务部、系统部。图书馆现有职工69人，其中高级职称15人，中级职称27人。其中，研究生学历25人，大专学历39人，大专及以上学历92%以上。

办公室

图书馆行政业务职能机构，主要负责图书馆的财务、文书、人事、总务、财产、行政和统计管理，负责内部事务、对外联络、会议组织和图书加工资料供应等事宜。办公室在图书馆的四楼。

采编部

图书馆文献采访、标引、著录、整理等业务组织。其主要职责是：根据学校教学和科研的需要，按照我校e799bee5baa6e59b9ee7ad9431333361303132馆藏发展的政策和规则，多渠道、有计划地重点对国内外各类文献进行采办，对采办的文献资料进行登录、标引、编目、报告，为馆藏组织奠定基础，为读者提供图书馆目录；形成具有学校特色的收集、建设和报告制度。负责：文献出版与采购信息咨询，图书馆目录的制作、管理与维护及目录利用咨询，文献书目编写，学校出版物和作者提交的学术文献的验收，文献工作的规范管理，图书馆资产的核算与核销，图书采购与营销等工作。采编部位于图书馆四楼。

发行部

图书存储、组织、部署和使用的业务机构。其主要职责是根据读者工作方针和管理利用规定，结合读者利用图书馆的特点和规律，对旧文献进行科学的保存、整理、调配、储备和淘汰，形成方便读者使用、发挥馆藏作用的馆藏组织体系。负责外借库、工具库、样本库的管理与利用，各部门辅助库图书的编配，基础库、开架库的个人借阅、集体借阅、预约借阅。馆际互借与课程设计、毕业设计资料借阅、读者借阅记录与统计分析、失传图书资料补偿、旧书馆藏、馆藏参考咨询等服务。流通部位于图书馆的一层。

阅读部门

文献综述业务组织的主要职责是优化文献综述结构，加强订单管理，增强参考咨询功能，提高文献收藏利用率，形成具有本院特色的专业文献综述体系。并负责专业文献的采购计划，专业文献的采购，图书馆文献的更新。调查读者需求，组织读者阅读活动、辅助阅读、参考咨询、专业书目等服务。阅读区位于图书馆的第三层和第四层。

期刊部

收集、管理和利用报刊文献资料。其主要职责是根据馆藏发展指导方针、读者工作指导方针、期刊工作重点和读者利用规律，科学地选择、组织、调配、加工和存放报纸资料，形成具有自己特色的报刊收藏、管理和利用体系。负责：中外文献、报刊资料收集计划，现有报纸、报刊资料的调配、组织和利用，过期报纸、报刊资料的装载、验收、标引、编目和借阅，报纸、报刊目录收藏的编写、利用和维护，报刊使用的参考咨询和二次文献的编写；报纸文献馆际互借、联合编目等。期刊在图书馆的二楼分发。

信息咨询部

信息咨询部的主要工作包括信息服务、信息教育、电子阅览室的开放与管理、文献检索室的开放与管理。信息服务主要包括专题检索、学科检索、光盘检索、网络检索、在线检索等服务、馆藏资源校园服务、二次文献编写、师生教职工信息检索培训和信息咨询等。信息教育包括新生入馆教育和高年级文献检索教学。信息部在图书馆的三楼。

读者服务部

读者服务部负责办理读者入馆和离馆手续。负责读者证件的换发、印刷、复印、装订、新书展览预订、读者服务等工作。负责修复和装订损坏的书刊。负责归还图书、逾期图书、遗失图书的处理工作。读者服务处设在图书馆的三楼。

系统部门

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