最近，准备出国留学，如何存储文件很重要？答案是：非常多!最近，有不少留学生留学回国后，发现自己的个人档案因档案存放不当而变成了死档或无业人员，这给他们回国后办理留学认证、工作、户籍等带来了诸多不便。如何预防这些情况？留学生如何正确保存档案？昨天(10月24日)，记者就这些准学生的担忧进行了采访。

“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰、确定、固化的信息。”河北省人才中心留学处处长蔡娜介绍，个人档案是一个人生活轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的信息，也是一个人政治生涯的重要组成部分，不可低估和忽视。具体来说，在企事业单位就业、技术工作、部分城市落户、退休等方面，各级职称评定都需要备案。因此，如果你打算出国深造，别忘了为你的文件找一个“家”。

蔡娜提醒留学生在存放文件时要注意以下几点：第一，不允许个人存放文件。如果您还有，请尽快找到备案机构。与此同时，学院和大学并不是毕业生档案的最终存储库。有些学生选择毕业后把他们的文件存放在学校。一般来说，学校会免费保存学生的档案两年。在两年后，如果没有人有权接受文件，学生的文件将被送回原籍家庭。值得注意的是，当地的人才市场是有正式人事权的，所以可以存储毕业档案。一般来说，这是一种常见的方法保存档案在当地的就业市场，其优点是简单和免费。毕业生与人才市场签订三方协议后，档案由学校送到同区人才市场，由学生领取并委托保管。留学期间档案空白，不算作资历。

这些档案也可以存放在教育部海外留学服务中心。如果文件存放在国际学生服务中心，则需要在官方网站注册并在线申请。办完档案手续后，您需要加入《档案移送通知书》，将档案移送至留学生档案室。档案可通过特快专递或国家保密局“保密运输”方式转移至留学生档案室，或将密封的档案邮寄至留学生服务中心办公地址：北京市海淀区北四环西路56号光荣时代大厦6楼。

“如果是准留学生，并且有回国就业的意向，建议将档案转移到留学生服务中心，这样当你回国时，所有的认证手续和就业手续都可以在留学生服务中心办理，更省心又省时，尤其是今年档案保管费取消后，你就不用再担心费用问题了。”据蔡教授介绍，没有北京户口或不打算在北京工作的国际学生也可以通过邮件或客户将他们的档案转移到服务中心或从服务中心转移。他们不需要亲自去北京办理。另外，你也可以咨询当地留学分中心，文件附在当地分中心。

回国后，档案仍保存在国内学校或居住地以外的人才市场的，应当将档案移送当地档案机构，再向留学服务中心申请存档。需要保存档案的，可以将档案存放在服务中心，也可以存放在户籍所在地的档案机构。“应届毕业生”的状态与文件存储在哪里无关。

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