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大学毕业生就业的注意事项

简介:关于大学毕业生就业的注意事项的相关疑问,相信很多朋友对此并不是非常清楚,为了帮助大家了解相关知识要点,小编为大家整理出如下讲解内容,希望下面的内容对大家有帮助!
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1. 何时开始签订雇佣协议 秋季毕业生通常是一月,春季毕业生通常是九月;在此之前,学校不会签署就业协议。 【本规定因学校而异,具体请咨询各学校就业指导中心】 2. 优先考虑在北京签订协议的时间 根据北京市教委人事局的规定,坚持德智体美全面发展优先的原则,鼓励学生努力学习 学校将优先考虑在北京签订就业协议的毕业生。不符合条件的,优先签到留京 在商务协议期限内暂延留京协议,优先期后依次签订协议。 优先期的截止日期通常是3月中旬。 3.完全放开留京比例控制率的时间 优先期和专业调控期结束后,严格按照先到先得的原则,全面解除留京调控比例 订单在北京签订就业协议。 完整版通常在4月中旬发布。 4 .签订雇佣协议的截止日期 学校必须在每年6月初向北京市教委报送就业数据,领取就业登记卡;户口转移 转移资料到保卫部,办理转移户口手续。因此,集体签订劳动协议的截止日期一般为5月5日 月底的时候。 5. 签订延长雇佣期限协议的日期 符合学年规定,自愿在学校临时保存档案和户籍的毕业生,必须按规定时间办理 与学校签订《待业毕业生存款开户及备案申请协议》。 逾期的,毕业生需向学校提交回省二次发放确认书,按遗嘱整理档案和户口关系 返回来源省就业部门参加二次分配,或送至省内人才交流中心。 延期协议通常在6月初签署。 6. 离开学校的时间 当毕业生离开学校去办理手续时,总是有很多人没有去做,错过了去做相关手续,结果后来给自己带来了很多 不必要的麻烦。 就业相关手续包括就业登记证、户籍转移证等。 注:表中时间仅供参考。具体安排以各学校就业实施办法为准。 大学毕业生应该注意就业 首先,关于毕业生档案 1、研究生《学籍档案》与《人事档案》的区别与联系? 毕业生学籍档案是指通过全国统一考试并被录取的大中专学生档案。它以书面材料的形式记录高考成绩、学校学习成绩、家庭状况、学习成绩和奖惩情况。毕业生人事档案由学籍转换而来,即毕业生毕业后将登记卡放入学籍,由学校将档案转交给毕业生就业单位人事部门或委托的人才交流机构。这时,学籍正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后办理相关毕业手续并取得注册证书,实现的。 2. 毕业生应该如何对待自己的档案? 目前,毕业生普遍存在的一个现象是,他们不了解档案,也不关心档案。甚至有些学生毕业好几年了,但档案还在学校;有些人把文件放在家里,甚至不知道文件丢在哪里,好像“文件没用”。 事实上,并非如此。档案在我国起着至关重要的作用,这里仅作简要说明。现在,企事业单位在招聘员工、选拔公务员时都要查阅档案,并将其档案中的相关信息作为选拔人才的重要依据。此外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证件等也都需要人事档案。总之,在现实生活中,人事档案仍然具有不可替代的作用,我们应该给予足够的重视,以免在以后的学习和生活中造成不必要的麻烦和损失。同时,由于国家相关政策,毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可由学校免费保管两年。一些毕业生不理解“学籍”和“人事档案”的区别,误以为学校既然免费保管,就没必要去人才交流机构托管。学校只保留毕业生的“学籍”,真正的作用是“人事档案”,比如:你的常规成绩、职称考核等相关事项都是从学籍转换到人事档案的。根据国家政策规定,大中专毕业生(以登记见证部门签字之日为准)毕业一年后,可经单位人事部门批准或委托人事交流机构转正;工作满1年(以登记日期为准)的本科毕业生和工作满3年的大中专毕业生可申请初级职称,由所在单位人事部门或其委托的人员交流机构办理。由此可见,学校档案只是“存储”,并不能提供任何人事档案相关的服务。从某种意义上说,这种损失是不值得的。 3.毕业档案里到底有什么? 你学习经历的真正证明是档案。毕业档案包含学生在各个时期(高中、大学)的学生证、成绩单、各方面的评论、获奖证明和你的聚会材料。这些都是原创资料,不能复制,一定要注意自己存档。 4. 在处理文件传输程序时,我应该注意什么? 一般来说,最好将档案移交给具有档案管理权的用人单位(司局级以上单位)或各级人事交流机构,因为他们都有专门的档案管理机构。在这里,提醒大家在传输文件时要注意以下几点: (1)在未明确用人单位是否具有人事管理权之前,不得将档案转交给用人单位。档案应移送至用人单位所在地人才交流中心。我们在接收档案时经常会遇到一些没有档案管理权的单位,个别单位将学生的档案丢失或扣押。 (2)要问清楚用人单位的性质,如果是国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或者他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民办事业单位没有人事管理权,通过人才交流中心接收学生的,学生档案应存放在人才交流中心。 转移档案是有程序的,所以最好在离开学校之前弄清楚你的档案是何时何地转移的。因为现阶段还没有统一负责学生分配的单位,如人事局、人才交流中心、教育局、特派办等,情况比较复杂。而传输文件比较麻烦,最好一步到位。 0 根据国家政策规定,正处级以上单位的人事部门或人事部门下属的各级人才交流机构有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案。各类民营企业、乡镇企业、中外合资企业、独资企业无权管理员工的人事档案,一般由各级人事交流机构委托。毕业生也可以以个人名义将人事关系委托给人事交流机构,也就是俗称的人事中介机构。此外,各级人员交流机构,如省级人员、市级人员、各区人员等,其差异只是其部门的差异,没有其他差异。 6、保留户口、档案在学校要受到哪些限制? 根据教育部有关规定,在代办户籍档案保管期间,仅可办理与就业有关的手续(就业登记证或将户籍档案移送原住地)。其他情形不能使用校内临时户籍和档案的,即:无法办理出国护照的;不能办理结婚登记的;身份证遗失不能补领;入学后无法直接转账;没有出国成绩单;未出具结婚、生育、留学、出国、保险、购房等证明。 2关于雇佣协议的问题 1、什么是雇佣协议,雇佣协议的用途是什么? 就业协议是通过协商签订的协议,明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业中的权利和义务。长期以来,就业协议在就业项目中非常严重,学生就业都是通过就业协议来处理的。随着市场经济的快速发展,就业观念日益变化,大量新问题出现,如一些毕业生签订了就业协议,却因故不去用人单位;有的学生签订了就业协议,但一举报发现单位不符合自己的想象而提出解除合同,单位不同意就一走了之,等等。尽管就业协议的约束力正在减弱,但教育部在毕业生就业工作中仍在使用。因此,毕业生在实际毕业过程中要注意正确使用就业协议。 学校根据就业协议办理毕业生就业相关手续。学校根据《就业协议》内容为毕业生办理就业报到值班卡,再根据《报到卡》账户转帐证明和e799bee5baa6e997aee7ad94e78988e69d8331333330333631学生档案转帐手续。一般情况下,学校会要求学生在规定日期前提交签字完整的就业协议,学校根据就业协议办理毕业生就业的相关手续。如超过时限,学校将根据高考生源编制毕业生就业计划,并办理相应手续。 不想回国的学生必须查明他们是否有资格在他们要去的地方居住。如北京市、教育部等中央部委的本科毕业生北京户口资格。然后会有一部分学生,虽然已经在北京找到了好工作,但不符合落户条件,户口无法进入北京,只能在其他地区办理人事代理。 如果不符合本市居住条件,又想在本市工作,可以先办理人事代理手续,再回单位工作,等条件成熟后再办理人才引进手续。这样就可以解决很多后顾之忧,比如出国考政考、考研证、结婚证等等。 2. 为什么每个毕业生只能有一份就业协议? 就业协议是学校证明毕业生具备就业资格的证明,也是用人单位向毕业生就业部门办理审批的证书。为了保持就业市场的严肃性,避免一个毕业生同时被两个用人单位批准录用,造成用人单位招聘指标的浪费,也为了维护学校的声誉和未来毕业生的就业,每个毕业生只能有一份原始就业协议。 3.如何终止雇佣协议? 由教育部学生事务处印制、学校核发的《就业协议》,每位毕业生只限一份(一式三份,固定编号)。毕业生通过“双向选择”确定接收单位,并与用人单位签订就业协议,毕业生与用人单位应认真履行协议。任何一方提出违约,须经对方同意,并承担违约责任。 已签订劳动合同的毕业生如需解除劳动合同,应办理下列解除劳动合同手续: (1)办理原用人单位同意的解聘函(用人单位盖章),并要求退还原聘用协议; (2)向学院就业指导中心提出书面申请(说明离职原因),附解聘函及聘用协议原件,并办理就业单位审批表格调整相关手续; (3)就业指导中心按有关规定对新的就业协议进行审批; (4)毕业生获得新协议后,与新单位办理相关就业手续。 4. 如果毕业生遗失了就业协议,如何补发? 毕业生如遗失就业协议,应提交书面申请,由所在学院、系、部负责毕业生就业的老师签字,并到就业指导中心申请补办。补发的就业协议注明“根据我的声明,原件已遗失,此为遗失补发”,以区别于正式的就业协议。 虚报就业协议遗失者,视情节给予纪律处分。 5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。 在与用人单位签订就业协议时,毕业生应注意以下事项:在签订协议前,应对企业有一个全面的了解,包括工作环境、工资、工作时间、劳动强度等,同时结合自己的实际情况和愿望进行综合考虑,明确后再签订就业协议。综合考虑最好的政策(根据政策调整就业计划是有时限的),但在这里也要提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生,除了单位给你的保险外,如不能调入城市,简单的档案调入对你没有任何意义。你可以把人事档案放在人事交流机构,办好人事中介手续,然后去城里上班,这样可以减少不必要的麻烦,甚至造成损失。 三、关于注册证 1. 挂号卡有什么用? 登记证的全称为《全国高校毕业生就业登记证》,由教育部直接印制,省级高校毕业生就业管理部门另行颁发。用人单位凭毕业证接收和安排毕业生工作,办理毕业生档案、户籍等转移。一个人只能签发一张登记卡。其他部门印制或签发的登记卡无效。毕业生应妥善保管注册证书。无论出于何种原因,任何自行涂改或撕毁的登记证均属无效。 (一)向接收单位报告的证明; (二)持有证书的毕业生为全国统一招生计划全日制毕业生; (三)干部身份证明; (4)凭《登记证》迁入所在地,凭其他相关材料办理户口、档案和组织关系移送手续。 2. 哪个部门为毕业生颁发注册证书? 非师范毕业生的注册证书由河北省人事厅颁发。 3.签发注册证书的时间 毕业时间一般在6月中下旬,具体时间以省有关部门通知为准。 4. 挂号卡什么时候发? 《注册证书》完成后,由各学院、部门、部委到就业指导中心领取,并在毕业生办理离校手续后发给毕业生。 5. 毕业生什么时候报到 登记证上的注册时间一般是从登记证签发之日起沿几个月(最长不超过两年),但用人单位一般都有自己的要求,因此毕业生应提前征求用人单位的意见。 6、挂号卡不小心丢了,如何补办? 登记卡遗失补办手续十分繁琐,应十分注意保存。如有遗失,请按下列程序办理: (1)毕业生在毕业两年内提出补办申请; (2)就业指导中心出具报到证相关信息证明; (3)毕业生到省级上上报刊(例如:河北日报)上登报声明作废; (4)毕业生持学校证明、登报声明和毕业证书原件到省人事厅毕业生分配办公室办理补办手续。 7、关于就业协议书和就业计划的审批有何规定? (1)用人单位接收毕业生签订就业协议书时,需要办理的手续: 用人单位接收毕业生时需与毕业生签订就业协议书,部分地区还需报当地政府毕业生就业主管部门审批,如北京、上海、深圳、广州等地,毕业生可请接收单位到当地政府毕业生就业主管部门进行确认是否需要审批。一般来说,需要局、司、地市级的毕业生调配部门批准才行;近些年,南方部分地区已将审批权下放到了县级人事部门,具体政策还要咨询当地政府毕业生就业主管部门。 (2)学校编制就业方案的依据就业协议书办理报到证手续 学校用以编制就业方案办理报到证主要以就业协议书和用人单位就业主管部门的意见为准。就业的毕业生应注意与用人单位签订的就业协议书需加盖上级主管部门的公章至有用人自主权的主管部门。 四、关于办理人事代理的问题 1、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构办理人事代理? 不想回本地而想将户口落在某一城市(北京、上海等大都市一般很难办理落户的除外)的毕业生、准备考研的毕业生以及暂时无法确定能否在现单位长期工作的毕业生,这些毕业生可以选择将自己的档案人事关系在人才交流机构办理人事代理。 3、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务? (1)负责人事档案关系接收、管理、调出相关手续; (2)办理毕业生的转正定级 (3)档案工资的晋级和连续计算工龄 (4)职称晋升申报 (5)办理落户手续 (6)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等 (7)办理党员毕业生的组织关系、党费缴纳以及预备党员转正等 (8)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。 五、关于劳动合同的问题 一般来说,毕业生在办理报到手续后或者不解决户口以打工的形式就业的毕业生,就要与用人单位签定劳动合同。劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系,明确双方权利和义务的书面合同,也是维护劳动者和用人单位合法权益的法律保障。 现在使用的劳动合同一般是由劳动部门统一印制的格式合同,里面的必备条款有:劳动合同期限;工作内容;劳动保护和劳动条件;劳动报酬;劳动纪律;劳动合同终止条件;违反劳动合同的责任;双方还可以协商约定劳动合同补充条款。其中违反劳动合同的责任条款比较重要,因为《劳动法》 规定双方可以协商约定责任的认定、赔偿的范围、计算方法和承担方式,用人单位提供的合同补充条件款中常有这方面的约定,对这些,你心中要有数。有些单位,包括一些事业单位(如医院、学校等)为了保证毕业生在该单位长期工作,约定了很多提前解约的赔偿条款,你务必认真对待。毕业生提前辞职的赔偿责任不应当过高,一般不应当超过毕业生的年工资。刚参加工作的毕业生一般签短期合同(一年)为好,待转正定级后再签中期或长期合同,这时,用人单位和你之间都已经相互了解。 但是现在劳动力供需矛盾突出,就业压力很大,很多单位在招收新员工时声称:单位不与员工签订劳动合同,如果有异议就另谋高就。针对这些问题,同学们要记住两点: 一是劳动合同中约定的试用期是包括在合同期限内的,而且最长不得超过6个月。也就是说,不能以试用为由拒签劳动合同,劳动合同中有关于试用期的专门条款。 二是对那些为了自身利益,不和劳动者签定劳动合同的单位,在你的利益受到损害时,照样可以拿起法律武器。劳动部办公厅关于用人单位不签订劳动合同员工要求经济补偿问题复函[(1996)181号]中指出:用人单位与劳动者之间形成事实劳动关系后,用人单位故意拖延而不与劳动者订立劳动合同,同时解除与劳动者事实劳动关系,劳动者因要求经济补偿与用人单位发生争议,如果劳动者向劳动仲裁委员会申请仲裁,应予受理。也就是说,只要存在事实劳动关系,在获得赔偿方面应一视同仁。 六、关于社会保险的问题 社会保险是由国家通过立法,多渠道筹集资金,对劳动者在因年老、失业、生病、工伤、生育而减少劳动收入时给予的经济补偿,使他们能够享有基本生活保障的一项社会保障制度,主要包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保障和生育保险等项目。具有强制性。如果你是到国家机关、国有企事业单位工作的,就不用过多去考虑这个问题;如果你是到私营企业、民营机构或被聘用到不占其行政编制的机关事业单位,你就得提出这个问题,至少要提出参加基本养老保险和大病医疗保险。很多单位没有为员工办基本养老保险,这是违反《劳动法》 的,有些单位薪酬高,让你以个人名义参保,应该主动参加。 除了以上列举的,还会遇到其它问题。一些毕业生在非公企事业单位工作多年以后,忽然发现自己的人事关系仍无着落;有的虽然与工作单位签了劳动合同,但没有到人才交流机构办理有关手续,致使自己的工龄、档案、保险等受到影响,职称不能及时申报,各类证明如考研证明、出国政审等没地方开具。这部分毕业生毕业时大都认为,只要有工作,管它什么工龄、身份、档案、保险;有的毕业生认为现在反正不包分配,也不到毕业生分配部门报到,有没有人事关系也无所谓,到有一天需要某方面材料时,手忙脚乱,而且会造成许多损失。 七、关于毕业生就业程序的问题 1、毕业生就业程序 (1)学校就业指导中心将《全国普通高等学校就业协议书》 (以下简称《就业协议书》 )发给各院、系、部,由各院、系、部将材料发给毕业生,毕业生每人一式三份。 (2)毕业生学习就业政策、了解就业形式、强化求职技巧、收集需求信息、做好就业准备。 (3)毕业生自我推荐、面试(根据需求信息向有意向的单位寄送个人推荐材料或直接参加校园招聘会和各地举办的供需见面会、网上招聘会)。 (4)毕业生与用人单位签订《就业协议书》 ,毕业生、用人单位、毕业生所在学院各留一份。 (5)五月底前学校编制上报毕业生就业建议计划 (6)六月底开始进入毕业鉴定及离校阶段。 各院、系、部组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、学习有关文件等。 各院、系、部办理毕业生登记表和成绩单手续。 各院、系、部委每一名毕业生做毕业鉴定。 按河北省人事厅的日程安排,学生处到河北省人事厅办理毕业生报到证。 安排毕业生办理离校手续 (7)6月下旬毕业生参加学校毕业典礼,到各院、系、部领取《报到证》 。 2、对到西部就业的毕业生学校有何奖励 为了鼓励应届毕业生自愿服务西部地区,到祖国最需要的地方开拓创业、锻炼成长,具体工作由学院团委负责。 3、对自主创业的毕业生学校有何奖励 学校鼓励和支持毕业生自主创业,对毕业生自主创业学校给予指导和帮助。毕业一年内自主创业的毕业生应提交工商行政管理局发给的《企业法人营业执照》 和工商行政管理局备案的《公司章程》 或其它有效证明材料。 八、其他可能出现的问题 1、毕业生报到时用人单位拒绝接收怎么办? 国家规定:“经过协商落实和国家毕业生就业主管部门审批的毕业生就业计划必须认真执行,未经高校和用人单位双方复议并报地方主管部门批准,学校不得随意改派毕业生,用人单位不得接收和退回毕业生”。当遇到用人单位拒绝接收时,毕业生应主动向用人单位说明情况,不要与对方争吵,更不要贸然返校,应及时与学校取得联系,由学校分清责任,按有关规定妥善处理。 若属因学校工作失误造成计划不落实,误派毕业生的,应由学校负责提出调整意见报批。由于用人单位发生重大变化(如撤并、破产、倒闭等)无接收能力的,应及时与学校协商,合理调整。若是用人单位对毕业生提出难以达到的又不符合政策规定的过高要求,则不能作为退人理由。属于毕业生本人身体有病而提出退回的,若是学生在校期间就有传染病史,精神病史,用人单位不知道,待毕业生报到时才被发现的,应允许提出退回;若是报到后才患病的,应按在职人员病假的有关规定处理。 2.未履行完签章手续的就业协议书,可否要求换发? 教育部明确规定,学校在制定毕业生建议就业方案时,要完善相应的管理措施,与用人单位和毕业生一道维护毕业生就业协议书的严肃性。 毕业生一旦与用人单位签订就业协议,双方就已构成契约关系(不论学校是否签章),毕业生如因故要终止与原签约单位的协议,必须办理违约手续。 3签了协议后,又被录取研究生(含专接本)、考取公务员,怎么办? 只要毕业生提供如下材料,学校不作违约处理,但也应征得用人单位同意: (1)原签约单位同意解除就业协议的书面证明; (2)研究生、专接本录取通知书的复印件,或公务员录取通知书; (3)本人申请。 毕业生将以上材料送就业指导服务中心,经审核同意后即可。 4申请出国(出境)的学生户口和档案办理? 毕业生要求办理出国(出境)不参加就业的,学生联系本地人才市场或者其它地方落实接收户口、档案,签订协议书领取报到证,到保卫部办理户口转出手续,到学院办理档案转寄手续。户口、档案的转入手续由学生自己负责。 已经落实就业单位的学生需要原签约单位出具书面同意公函后才能办理。已经开具报到证的,还要交回报到证。 5学校依据就业协议已开具报到证,但学生又不去单位报到,有什么后果? 有下列情形之一的毕业生,由学校报地方主管毕业生调配部门批准,不再负责其就业。在其向学校交纳全部培养费和奖(助)学金后,将其户口关系和档案转至家庭所在地,按社会待业人员处理: (1)自领取报到证之日起,无正当理由,超过三个月不去就业单位报到的; (2)报到落户后,未经批准擅自离开接收单位,经教育拒不改正的; (3)不顾国家需要,强调个人无理要求,扰乱毕业生就业秩序的; (4)无理要求用人单位将其退回学校的; (5)其它违反毕业生就业规定的。

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